Grups focals per a l'elaboració del Protocol contra l'assetjament sexual i les violències masclistes i LGTBIfòbiques

CLÀUSULA INFORMATIVA D'ACTIVITAT DE TRACTAMENT

Nom del tractament: Grups focals per a l'elaboració del Protocol contra l'assetjament sexual i les violències masclistes i LGTBIfòbiques

Qui és el responsable del tractament de les vostres dades personals?

Responsable: Consorci per a la Normalització Lingüística (CPNL).

Adreça: carrer de Muntaner, 221, 08036 Barcelona.

Contacte del delegat de protecció de dades: dpd@cpnl.cat.

Amb quina finalitat tractem les vostres dades personals?

Tractem les dades necessàries per organitzar i dur a terme grups focals destinats a elaborar la diagnosi i el Protocol contra l'assetjament sexual i les violències masclistes i LGTBIfòbiques del CPNL. Les finalitats concretes són:

• Gestionar les sol·licituds de participació, seleccionar les persones participants i organitzar-ne la convocatòria.
• Constituir els grups d'acord amb els perfils previstos en el projecte, aplicant criteris de minimització.
• Recollir percepcions, opinions, necessitats i propostes sobre la prevenció, detecció i abordatge de l'assetjament sexual, les violències masclistes i les conductes discriminatòries o LGTBIfòbiques.
• Analitzar la informació per identificar riscos, mancances, barreres i mesures de millora.
• Elaborar conclusions agregades i anonimitzades que serveixin de base per redactar i implantar el Protocol.
• Acreditar el compliment de les obligacions del CPNL en matèria d'igualtat, no-discriminació, prevenció de l'assetjament i protecció davant les violències sexuals.

Els grups focals no tenen com a finalitat investigar casos individuals ni substituir els canals formals de denúncia. Si es comunica una situació concreta que requereix una actuació individual, la informació es derivarà, quan correspongui, al canal competent, amb la informació prèvia que sigui possible i aplicant el principi de minimització.

Quines dades podem tractar?

Per gestionar la participació es poden tractar dades identificatives i de contacte, vinculació amb el CPNL, perfil de participació, disponibilitat i dades organitzatives necessàries per constituir els grups i convocar les sessions.

Durant les sessions es poden tractar la veu, la imatge si la persona activa voluntàriament la càmera, i les opinions, percepcions, experiències i aportacions formulades. En cap cas es gravarà cap sessió, ni la veu ni les dades personals.

S'aplicarà una minimització reforçada. No es demanaran relats personals ni categories especials de dades que no siguin necessaris. Les persones participants podran decidir el grau de detall de les seves intervencions i se'ls demanarà que no identifiquin terceres persones.

Per quina raó podem tractar les vostres dades personals?

• Article 6.1.c del RGPD, tractament necessari per complir obligacions legals en matèria laboral, d'igualtat, no-discriminació, prevenció de l'assetjament i protecció davant les violències sexuals.

• Article 6.1.e del RGPD, tractament necessari per complir una missió d'interès públic o exercir les funcions atribuïdes al CPNL com a entitat del sector públic i prestadora de serveis públics.

• La participació és voluntària. La voluntarietat permet decidir participar o retirar-se de la dinàmica, però no substitueix les bases jurídiques que legitimen el CPNL per dur a terme la diagnosi i elaborar el Protocol.

Quan, de manera necessària i proporcionada, es tractin categories especials de dades de persones treballadores, el tractament es podrà fonamentar en l'article 9.2.b del RGPD, en relació amb les obligacions i els drets específics en l'àmbit laboral i de la protecció social.

Quan sigui necessari per formular, exercir o defensar reclamacions, serà aplicable l'article 9.2.f del RGPD.

Normativa específica aplicable en matèria d'igualtat, no-discriminació i llibertat sexual

• Llei orgànica 3/2007, de 22 de març, per a la igualtat efectiva de dones i homes: articles 7, 11, 45, 46, 48, 51 i 69.
• Llei orgànica 10/2022, de 6 de setembre, de garantia integral de la llibertat sexual: articles 2, 12, 13, 35 i 50.
• Llei 4/2023, de 28 de febrer, per a la igualtat real i efectiva de les persones trans i per a la garantia dels drets de les persones LGTBI: articles 14, 15 i 62.

Durant quant de temps conservarem les vostres dades?

Les dades identificatives i de contacte es conservaran fins que hagin finalitzat les sessions i les actuacions organitzatives. Després se suprimiran.

Les notes de treball pseudonimitzades es conservaran només mentre siguin necessàries per elaborar, revisar i validar la diagnosi. Un cop acceptada definitivament pel CPNL, s'hauran de suprimir o retornar segons les instruccions del CPNL, sens perjudici de les obligacions legals de conservació.

La documentació final es conservarà preferentment de manera agregada i anonimitzada, sense dades que permetin identificar directa o indirectament les persones participants.

A qui comunicarem les vostres dades?

Les dades no es comunicaran a tercers, excepte quan ho exigeixi una obligació legal o sigui necessari activar el canal o procediment competent davant una situació concreta.

Es fan transferències internacionals de dades?

No es preveuen transferències internacionals de dades. Les sessions telemàtiques s'organitzaran amb les eines corporatives autoritzades pel CPNL.

Quines mesures de confidencialitat s'apliquen?

Les sessions no s'enregistraran ni es transcriuran, i no se'n faran captures de pantalla.

• Quan sigui possible, s'utilitzaran codis o pseudònims i es limitarà la informació identificativa facilitada a l'entitat dinamitzadora.

• Les notes seran pseudonimitzades i no inclouran noms ni dades innecessàries de terceres persones.

• Les conclusions es presentaran de forma agregada i anonimitzada, evitant cites, perfils, centres, funcions o combinacions que permetin reidentificar una persona.

• Les persones participants assumiran el compromís de no atribuir fora del grup les opinions o experiències compartides a una persona concreta.

• La confidencialitat no pot garantir anonimat absolut entre les persones d'una mateixa sessió, ja que poden veure's, escoltar-se o reconèixer-se. Les sessions són confidencials i, quan sigui aplicable, pseudonimitzades, però no anònimes.

Quins són els vostres drets?

Podeu sol·licitar l'accés, la rectificació i, quan sigui procedent, la supressió, l'oposició i la limitació del tractament. La portabilitat només serà aplicable quan concorrin els requisits de l'article 20 del RGPD.

Abans de l'anonimització, el CPNL atendrà els drets sobre dades identificables. Quan les conclusions hagin estat anonimitzades de manera efectiva, el RGPD deixa de ser aplicable a aquesta informació. Els drets poden quedar limitats per protegir els drets d'altres persones, preservar la confidencialitat, complir una obligació legal o formular, exercir o defensar reclamacions.

Com podeu exercir els drets?

Podeu adreçar una sol·licitud al CPNL per correu postal, al carrer de Muntaner, 221, 08036 Barcelona, o per correu electrònic a cpnl@cpnl.cat. Per a qüestions de protecció de dades, podeu contactar amb el delegat de protecció de dades a dpd@cpnl.cat.

Quines vies de reclamació hi ha?

Si considereu que el tractament no s'ajusta a la normativa o que els vostres drets no s'han atès adequadament, podeu presentar una reclamació davant l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades, mitjançant un escrit o a través de la seva seu electrònica.