No hem de confondre els usos de dada amb els usos de data, ja que tenen significats diferents. Són dues paraules que, per la seva semblança fonètica i gràfica i potser per interferència del castellà, molt sovint duen a confusions.
Hem d'utilitzar data amb el sentit de citació temporal. Data és la indicació d'un dia i d'un lloc concret.
- Li he demanat que escrigui la data d'avui al final d'aquesta carta.
Hem d'utilitzar dada amb el sentit de qualsevol mena d'informació. Dada és una unitat d'informació sobre una qüestió determinada.
- Heu d'emplenar la fitxa amb les vostres dades personals.
Aclariments sobre la datació dels documents
La data sempre s'escriu en una línia independent i té una forma fixa. L'ordre dels elements sempre és el mateix: lloc, dia, mes i any. Però s'han de tenir en compte alguns aspectes formals:
- Es posa coma entre la població i la data.
- El dia i l'any s'escriuen amb xifres.
- El mes s'escriu amb lletres i minúscula inicial, i no ha d'anar precedit de la preposició a.
- No es posa article davant de l'any (dins el text és opcional precedir-lo o no de l'article).
- No s'escriu cap punt, ni després del miler (perquè no és una quantitat) ni al final de tot (perquè la data no és una frase).
- La població i la data se separen amb una coma.
- El dia i l'any s'escriuen amb xifres; el mes, amb lletres. No hi ha d'haver punt final.
- Així, no! A Barcelona a 15 de Desembre del 2.015.
- Així, sí! Barcelona, 15 de desembre de 2015
El CPNL disposa d'un servei d'assessorament i gestió lingüística. Si voleu ampliar la informació, contacteu amb nosaltres a empresa@cpnl.cat.
Fitxa Optimot de referència núm. 123/3